🔐 Informationen zur Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei uns oberste Priorität. Aus diesem Grund setzen wir auf eine vollständig lokale Datenverarbeitung ohne Cloud-Dienste und verzichten bewusst auf externe Speicherlösungen.
📍 Speicherung auf eigenem Server
Alle Daten, die im Rahmen unserer Dienstleistungen erhoben oder verarbeitet werden – dazu zählen z. B. Formulare, Schreiben, Anträge oder Kundenanfragen – werden ausschließlich auf einem eigenen lokalen Server in unserem Büro gespeichert.
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Der Server steht in einem nicht öffentlich zugänglichen, abgeschlossenen Raum
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Es erfolgt keine Speicherung in externen Rechenzentren oder Cloud-Diensten
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Keine automatische Synchronisierung mit Online-Speichern (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive o. ä.)
🔐 Zugriffsschutz und Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf den Server ist nur einem engen Kreis autorisierter Personen möglich.
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Alle Geräte und Zugänge sind durch starke Passwörter und Sicherheitsmechanismen geschützt
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Keine Fernzugriffe oder Remote-Zugänge von außen sind aktiv
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Alle gespeicherten Daten sind durch ein internes Backup-System zusätzlich gesichert
⏳ Speicher- und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens notwendig sind.
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In der Regel erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Bearbeitungsende
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Auf Wunsch des Kunden kann eine sofortige Löschung jederzeit veranlasst werden
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Eine automatische oder dauerhafte Speicherung erfolgt nicht
🛠️ Vermeidung externer Dienste
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E-Mails und Webformulare werden nicht über Drittanbieter-Server verarbeitet
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Optional eingesetzte Tools (z. B. zur Website-Analyse oder Formularverarbeitung) werden datensparsam und gemäß DSGVO betrieben
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Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt
Zusammengefasst: Ihre Daten bleiben bei uns – lokal, geschützt, kontrolliert.