Datensicherung

🔐 Informationen zur Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei uns oberste Priorität. Aus diesem Grund setzen wir auf eine vollständig lokale Datenverarbeitung ohne Cloud-Dienste und verzichten bewusst auf externe Speicherlösungen.

📍 Speicherung auf eigenem Server

Alle Daten, die im Rahmen unserer Dienstleistungen erhoben oder verarbeitet werden – dazu zählen z. B. Formulare, Schreiben, Anträge oder Kundenanfragen – werden ausschließlich auf einem eigenen lokalen Server in unserem Büro gespeichert.

• Der Server steht in einem nicht öffentlich zugänglichen, abgeschlossenen Raum

• Es erfolgt keine Speicherung in externen Rechenzentren oder Cloud-Diensten

• Keine automatische Synchronisierung mit Online-Speichern (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive o. ä.)

🔐 Zugriffsschutz und Zugriffskontrolle

Der Zugriff auf den Server ist nur einem engen Kreis autorisierter Personen möglich.

• Alle Geräte und Zugänge sind durch starke Passwörter und Sicherheitsmechanismen geschützt

• Keine Fernzugriffe oder Remote-Zugänge von außen sind aktiv

• Alle gespeicherten Daten sind durch ein internes Backup-System zusätzlich gesichert

⏳ Speicher- und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens notwendig sind.

• In der Regel erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Bearbeitungsende

• Auf Wunsch des Kunden kann eine sofortige Löschung jederzeit veranlasst werden

• Eine automatische oder dauerhafte Speicherung erfolgt nicht

🛠️ Vermeidung externer Dienste

• E-Mails und Webformulare werden nicht über Drittanbieter-Server verarbeitet

• Optional eingesetzte Tools (z. B. zur Website-Analyse oder Formularverarbeitung) werden datensparsam und gemäß DSGVO betrieben

• Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt

Zusammengefasst: Ihre Daten bleiben bei uns – lokal, geschützt, kontrolliert.